Our Work
PROSTEP IVIP SYMPOSIUM
FRANKFURT
2026
Projekt
prostep ivip Symposium
Type
Kongress & Ausstellung
Jahr
2026
Kunde
prostep ivip Verein
Ort
Kap Europa, Frankfurt am Main
Termin
14.–15. April 2026
Leistungen
#Projektplanung #Eventorganisation #Teilnehmermanagement #Eventapp #Rahmenprogramm #Branding #Leitsystem #Printmittel #Website
Der jährliche Branchentreff der PLM-Welt: zwei Tage, über 600 Teilnehmende, ein neues Gesicht.
DAS EVENT
Das prostep ivip Symposium ist der jährliche Branchentreff des prostep ivip Vereins und eine der wichtigsten herstellerneutralen Konferenzen zur industriellen digitalen Transformation. Hier treffen sich Industrie, Softwareanbieter und Forschung zu Themen wie Systems Engineering, digitale Zwillinge und KI in der Produktentwicklung.
2026 stand das Symposium unter dem Leitthema „The Next Frontier: Agentic AI and the Rise of Software Defined Industry“: zwei Tage mit parallelen Vortragsreihen, Fachausstellung und zwei Abendveranstaltungen. Über 600 Teilnehmende, mehr als 100 Sprecher:innen und über 50 Präsentationen machten Frankfurt zwei Tage lang zum Zentrum der PLM-Branche.
UNSERE ROLLE
Wir haben die komplette Organisation des Symposiums übernommen, von der ersten Planung bis zum letzten Programmpunkt.
Projektplanung und Umsetzung — Gesamtsteuerung des Events und Abstimmung mit allen Gewerken, von Messebau und Veranstaltungstechnik bis Catering.
Teilnehmermanagement — Einrichtung der Registrierungsplattformen sowie der Eventapp, Betreuung von Besucher:innen, Speaker:innen, Ausstellern und Sponsoren.
Programm und Erlebnis — Rahmenprogramm für Tages- und Abendveranstaltungen.
Design und Branding — Entwicklung des neuen Erscheinungsbilds und Übertragung auf die Location, vom Fassadenbranding über die Wegeleitung bis zu allen weiteren Kommunikationsmitteln.
Website — Konzeption und Umsetzung der neuen Event-Website:
DAS ERGEBNIS
Ein Symposium mit neuem Gesicht, das vor Ort und online als ein Ganzes funktioniert. Auch beim Symposium 2027 in Düsseldorf setzt der prostep ivip Verein auf Licht & Lärm.
TOKYO SUMMIT
TOKYO
2026
Projekt
Tokyo Systems Engineering Summit
Type
Kongress & Ausstellung
Jahr
2026
Kunde
prostep ivip Verein
Ort
Marunouchi Hall & Conference, Tokyo
Termin
27. November 2026
Leistungen
#Eventdesign #KeyVisual #WebsiteHeader #Registrierungsseite #SocialMedia #Flyer #Rollups #Teilnehmermanagement
Ein Event, zwei Kulturen: das K als Brücke zwischen Japan und Europa.
DAS EVENT
Mit dem Tokyo Systems Engineering Summit holt der prostep ivip Verein seine Community nach Japan. Was 2019 als „Systems Engineering Day Japan“ begann, ist seit 2023 ein eigener Summit mit wachsendem Publikum. 2025 war die Marunouchi Hall mit über 300 Anmeldungen bis auf den letzten Platz gefüllt.
2026 steht der Summit unter dem Motto „Software-Defined. Model-Based. Across Industries.“ Fachleute aus Japan und Europa treffen sich, um voneinander zu lernen und Erfahrungen aus der Praxis zu teilen.
UNSERE LÖSUNG: DAS K ALS BRÜCKE
Die Herausforderung: Das Design sollte ein japanisches und ein europäisches Publikum gleichermaßen ansprechen, ohne in Klischees zu verfallen.
Im Zentrum des Eventdesigns steht ein einprägsames K. Es verbindet zwei Ebenen wie eine Brücke und steht damit für den Leitgedanken des Summits: Building Bridges über Kontinente hinweg.
Online — Header für die Eventseite auf der prostep ivip Website, Registrierungsseite und Social-Media-Auftritte.
Offline — Flyer für Teilnehmende und Aussteller, Roll-ups.
Teilnehmermanagement — Aufbau, Einrichtung und Betreuung der zweisprachigen Anmeldung auf Deutsch und Englisch.
ALL ABOUT AUTOMATION
Roadshow
2026
Projekt
all about automation Roadshow
Type
Roadshow
Jahr
2026
Kunde
Rexel Germany GmbH, IKS Sottrum GmbH
Ort
Berlin, Friedrichshafen, Straubing, Heilbronn, Hamburg, Chemnitz, Düsseldorf
Termin
2026
Leistungen
#Projektplanung #Messeorganisation #Logistik #Aufbau #Abbau #Standbetreuung #Druckdaten
7 Messen, 6.500 Kilometer, ein Auftritt.
DAS PROJEKT
Die all about automation ist eine Reihe regionaler Fachmessen für Industrieautomation, Robotik und Digitalisierung. Statt einer großen Leitmesse setzt das Konzept auf kompakte Messen direkt in den Regionen, wo Hersteller, Händler und Anwender ins Gespräch kommen. Gleich zwei unserer Kunden nutzten die Reihe, um ihre Kund:innen bundesweit vor Ort zu erreichen.
UNSERE ROLLE
Wir haben die gesamte Roadshow für Rexel organisiert, von der Planung bis zum letzten Abbau. Sieben Messeauftritte an sieben Standorten bedeuteten 6.500 gefahrene Kilometer, zwischen manchen Messen lag nur eine Woche. Genug Zeit für Abbau, Transport, Wartung und Aufbau blieb nur mit präziser Planung.
Projektplanung und -steuerung — Organisation von sieben Messeauftritten an sieben Standorten, Abstimmung mit dem Messeveranstalter, Bestellung von Mobiliar und Equipment, Hotelbuchungen für das Standpersonal.
Logistik — Transport von Stand, Exponaten und Material zwischen den Standorten.
Auf- und Abbau — Betreuung vor Ort an jedem Standort.
Druckdaten — Erstellung aller Druckunterlagen.
DAS ERGEBNIS
Ein einheitlicher Auftritt in ganz Deutschland, bei dem sich das Team auf das konzentrieren konnte, was zählt: die Gespräche mit den Kund:innen.
ENGINEERING INTEROPERABILITY DAY
RAUNHEIM
2026
Projekt
Engineering Interoperability Day
Type
Kongress
Jahr
2026
Kunde
prostep ivip Verein
Ort
NH Frankfurt Airport West, Raunheim
Termin
1. Oktober 2026
Leistungen
#Logo #KeyVisual #Eventseite #Werbeflyer #SocialMedia #LEDWalls #Registrierungsplattform #Teilnehmermanagement
Aus zwei Communities wird eine: ein neues Event braucht ein neues Gesicht.
DAS EVENT
Zum ersten Mal haben sich zwei etablierte Communities zu einem gemeinsamen Event zusammengeschlossen: der STEP AP242 Day und der JT Day. Der Engineering Interoperability Day ist ein kompakter, eintägiger Fachtag für Expert:innen aus Engineering, IT und Produktion, mit Schwerpunkten wie Datenaustausch und Langzeitarchivierung (LOTAR). Vorträge aus der Industrie zeigten, wie Standards im Arbeitsalltag konkret eingesetzt werden.
UNSERE ROLLE
Aus zwei Veranstaltungen wurde eine, und die brauchte einen eigenen Auftritt. Wir haben die Marke des neuen Events entwickelt und die Teilnehmenden bis zum Eventtag begleitet.
Logo und Key Visual — Entwicklung des visuellen Auftritts für das neue Event.
Kommunikationsmittel on- und offline — Eventseite, Werbeflyer, Social-Media-Posts, LED Walls.
Registrierungsplattform — Aufbau und Befüllung der zweisprachigen Anmeldung auf Deutsch und Englisch.
Teilnehmermanagement — Organisation und Betreuung der Teilnehmenden im Vorfeld.
BE.YOU YOGAFESTIVAL
KIRCHHEIM
2026
Projekt
BE.YOU Yogafestival
Type
Festival
Jahr
2026
Kunde
Saskia Austen, YogaOase
Ort
Kirchheim unter Teck
Termin
22. August 2026
Leistungen
#Naming #Design #Flyer #WebsiteHeader #Programmheft #Menükarten #Merchandise
Vom Namen bis zur Tragetasche: ein Festival mit eigenem Gesicht.
DAS PROJEKT
Ein Tag voller Yoga, Workshops, Musik und Begegnung: Mit dem BE.YOU Yogafestival hat Saskia Austen Einsteiger:innen wie erfahrenen Yogis eine bewusste Auszeit geschenkt, mit regionaler veganer und vegetarischer Küche und einer Atmosphäre zum Ankommen und Durchatmen.
UNSERE ROLLE
Wir haben dem Festival seine Identität gegeben, angefangen beim Namen. BE.YOU ist eine Einladung, einfach man selbst zu sein. Der Dreiklang „Ankommen | Spüren | Verbinden“ trägt diesen Gedanken durch den ganzen Auftritt.
Naming — Entwicklung des Namens BE.YOU.
Design — Entwicklung des visuellen Auftritts
Anwendung on- und offline — Flyer, Header der Website, gedrucktes Programmheft und Menükarten.
Merchandise — Gestaltung und Produktion von Tragetaschen.
DAS ERGEBNIS
Ein Festival mit eigenem Namen und eigenem Gesicht, das sich von der ersten Ankündigung bis zur Tasche, die man mit nach Hause nimmt, wie aus einem Guss anfühlt. Am 21. August 2027 geht BE.YOU in die nächste Runde. Licht & Lärm ist natürlich wieder mit dabei.
DEFENCE DAY
MÜNCHEN
2027
Projekt
Defence Day
Type
Kongress
Jahr
2027
Kunde
prostep ivip Verein
Ort
Dorint Hotel München/Garching
Termin
16. Februar 2027
Leistungen
#Branding #KeyVisual #Kommunikationsmittel #Registrierungsplattform #Teilnehmermanagement
Defence Day, datengetrieben und vernetzt: ein Fachtag, der zwei Welten zusammenbringt.
DAS EVENT
Der prostep ivip Defence Day bringt Verteidigungsindustrie, Hersteller komplexer Systeme, Software- und Technologieunternehmen, Forschung und Verbände an einen Tisch. Unter dem Titel „Software driven Defence | Digitaler Zwilling | Cyber Security & Resilienz | AI@Defence“ geht es einen Tag lang um die Frage, wie Defence Engineering datengetrieben, vernetzt und zukunftsfähig wird.
Auf dem Programm stehen Keynotes und Praxisbeiträge aus Industrie und Forschung, unter anderem von HENSOLDT, Airbus Defence and Space, Rolls-Royce Power Systems und dem Fraunhofer IEM.
UNSERE ROLLE
Ein neues Veranstaltungsformat in einer sensiblen Branche braucht einen Auftritt, der sachlich bleibt und trotzdem auffällt. Wir haben das visuelle Erscheinungsbild entwickelt und die Teilnehmenden von der Anmeldung bis zum Eventtag begleitet.
Branding und Key Visual — Entwicklung des visuellen Auftritts für den Defence Day.
Kommunikationsmittel on- und offline — Eventseite, Flyer und Social-Media-Material.
Registrierungsplattform — Aufbau und Betreuung der Anmeldung.
Teilnehmermanagement — Organisation und Betreuung der Teilnehmenden im Vorfeld.
PROSTEP IVIP SYMPOSIUM
DÜSSELDORF
2027
Projekt
prostep ivip Symposium
Type
Kongress & Ausstellung
Jahr
2027
Kunde
prostep ivip Verein
Ort
Maritim Hotel Düsseldorf Airport
Termin
14.–15. April 2027
Leistungen
#Eventplanung #Durchführung #Design #KeyVisual #Teilnehmermanagement
Augmented Engineers: neues Jahr, neuer Look, dieselbe Idee.
DAS EVENT
Das Symposium 2027 findet am 14. und 15. April im Maritim Hotel Düsseldorf Airport statt, unter dem Motto „Augmented Engineers“. Für den prostep ivip Verein ist es die größte Veranstaltung des Jahres.
Ein neues Format für eine wiederkehrende Idee: konzentriert, klar und mit Spannung im Detail.
UNSERE ROLLE
Nach 2026 übernimmt Licht & Lärm auch 2027 die komplette Eventplanung und Durchführung, zusätzlich zur Gestaltung.
Vom Key Visual über die Übertragung auf die Location bis zum Teilnehmermanagement läuft alles über einen Tisch.
Die Vorbereitungen laufen auf Hochtouren.
DAS ERGEBNIS
Wir sagen Danke für das Vertrauen, diesen Weg erneut gemeinsam gehen zu dürfen. Wir freuen uns schon jetzt auf Düsseldorf.